Expensya: Gestión de Gastos

Expensya: Gestión de Gastos es la solución de gestión de gastos empresariales que transforma la forma en que los equipos manejan el gasto, desde autónomos y empleados hasta gerentes, contables y ejecutivos. Deje de luchar con recibos dispersos y hojas de cálculo. En su lugar, digitalice todo su flujo de trabajo de gastos con una plataforma diseñada para ahorrar tiempo y simplificar los procesos de aprobación.

Gestione cada etapa de los viajes de negocios sin esfuerzo. Planifique viajes con órdenes de misión automatizadas, capture recibos al instante con escaneo inteligente de fotos y envíe informes de gastos en segundos. Ya sea que esté rastreando reservas previas al viaje, compras en tránsito o costos posteriores al viaje, todo fluye a través de una interfaz intuitiva. El seguimiento de gastos en tiempo real significa que usted se mantiene al tanto de los gastos en el momento en que ocurren, incluso sin conexión a Internet; el modo sin conexión se sincroniza automáticamente cuando vuelve a estar en línea.

El manejo de gastos en múltiples divisas es impecable. Agregue costos en cualquier moneda y vea cómo la conversión ocurre automáticamente según la configuración de su cuenta: elija tasas diarias o aplique sus propias tasas personalizadas. La gestión móvil significa que aprueba, valida y procesa gastos sobre la marcha con un solo clic, mientras que la interfaz fácil de usar funciona perfectamente en cualquier dispositivo o nivel de habilidad.

Los gastos de kilometraje y vehículo se vuelven automáticos. Ingrese los puntos de partida y llegada o seleccione una ruta favorita, y la aplicación calcula la distancia a través de la integración de Google Maps, luego aplica su escala de kilometraje, ya sean las asignaciones de HMRC, las tarifas de URSSAF o las escalas personalizadas de la empresa. Los gerentes pueden supervisar todos los vehículos de la empresa y el transporte de los empleados en una sola plataforma, completa con almacenamiento de documentos para archivos de registro y cumplimiento.

Los gastos de suscripción ya no exigen una entrada manual repetida. Los cargos recurrentes se rastrean de forma proactiva, lo que reduce el trabajo administrativo y evita sorpresas presupuestarias. Los informes personalizados le brindan visibilidad en tiempo real de los patrones de gasto para que pueda optimizar los costos con confianza.

Automatice lo que más importa. Establezca jerarquías de validación, defina reglas de gastos con límites y alertas, y deje que el sistema aplique la política de manera consistente. Simplifique la contabilidad a través de asientos de diario automatizados, órdenes de transferencia SEPA, exportaciones de datos, conciliación bancaria y archivo legalmente conforme.

Expensya se integra perfectamente con sus sistemas existentes: Sage, Cegid, SAP, QuickBooks, Oracle, Workday, Microsoft 365 y más. Migrar datos históricos de competidores como Concur, Expensify o Spendesk es sencillo. Descargue Expensya: Gestión de Gastos hoy y reclame 30 días gratis para ver cómo funciona la gestión moderna de gastos.